Step 4: Kalender / Step 4: Calendar

English version below.

Verbinde deine bestehenden Kalender mit Calenso. Neue Termine werden automatisch in deinen externen Kalender synchronisiert.

Für jeden Mitarbeiter oder auch sonstige Ressourcen kannst du einen oder mehrere Kalender verbinden. Somit muss sich niemand an einen neuen Kalender gewöhnen. Einfach wie bisher alles im alten Kalender eintragen. Durch den Abgleich werden sowohl private wie auch geschäftliche Termine berücksichtigt und nicht als buchbar angezeigt.

Für die Einrichtung kannst du auf das "+" klicken. Dann öffnet sich das Dialogfeld unten. Wähle als erstes einen Mitarbeiter oder eine sonstige Ressource aus, dessen Kalender es ist. Anschliessend wählst du den Kalendertyp aus. Calenso unterstützt Office 365, iCloud Kalender (Apple), Google Kalender und Exchange Kalender. Klicke auf "Weiter". Anschliessend wirst du automatisch an den ausgewählten Provider weitergeleitet. Dort führst du die Anmeldung durch. Und schon ist dein Kalender verbunden. Für jeden Kalendertyp gibt es eine Video-Anleitung.

Wichtig: Calenso kann die Inhalte deines Kalenders nicht lesen! Es wird rein die Information übermittelt, ob der entsprechende Zeitraum bei dieser Ressource über alle Kalender frei ist oder nicht. Dabei werden alle verbundenen Kalender für die freie Zeitberechnung miteinbezogen.

Hier erfährst du mehr zur Datenverwendung von externen Kalendern.

Klicke auf "Weiter", um zu Schritt 5 zu gelangen.

English version

Connect your existing calendars with Calenso. New appointments will be automatically synchronised with your external calendar.

You can connect one or more calendars for each employee or other resources. This way, nobody has to get used to a new calendar. Just enter everything in your old calendar as you did before. By synchronizing, both private and business appointments are taken into account and not shown as bookable.

You can click on the "+" for the setup. Then the dialogue box below will open. First, select a staff member or other resource whose calendar it is. Then you select the type of calendar. Calenso supports Office 365, iCloud Calendar (Apple), Google Calendar and Exchange Calendar. Click on "Next". You will then be automatically redirected to the selected provider. There, you will complete the registration. And your calendar is connected. There is a video tutorial for every type of calendar.

Important: Calenso cannot read the contents of your calendar! The only information transmitted is whether or not the period in question is free for this resource on all calendars. All the calendars connected to this resource will be taken into account for free time calculation.

Here you can learn more about the data usage of external calendars.

Click on "Next", to go to step 5.