Step 5: Verfügbarkeiten / Step 5: Availability

English version below.

Damit deine Ressourcen buchbar sind, müssen sie entsprechende Verfügbarkeiten aufweisen. Im Schritt 5 werden für alle erfassten Ressourcen Verfügbarkeiten und Abwesenheiten erfasst.

Mit Klick auf "Wiederkehrende Verfügbarkeiten definieren" öffnet sich ein neues Fenster. Du kannst für alle oder mehrere deiner Ressourcen die gleichen Verfügbarkeiten definieren, indem du alle Ressourcen in der linken Spalte auswählst. Anschliessend wählst du die Tage und fügst darunter Zeitfenster ein. Auf der rechten Seite werden automatisch die definierten Verfügbarkeiten angezeigt. 

Oben links neben Verfügbarkeiten kommst du zurück zur Übersicht. Klicke anschliessend auf "Ferien oder andere Abwesenheiten erfassen", dann erscheint das folgende Fenster. 

Genau gleich wie bei den Verfügbarkeiten kannst du auch deine Abwesenheiten für eine mehrere oder alle deiner Ressourcen definieren. Füge Abwesenheiten manuell hinzu oder importiere Ferien und Feiertage automatisch nach PLZ. Wenn du einen externen Kalender verbunden hast und du dort Abwesenheiten wie Meetings, Ferien etc. einträgst, dann musst du diese nicht zusätzlich manuell erstellen. Diese werden synchronisiert.

Eine detaillierte Anleitung zu den Verfügbarkeiten und Abwesenheiten findest du in den Links.

Klicke auf "Weiter", um zum letzten Schritt zu gelangen.

English version

For your resources to be bookable, they must have appropriate availability. In step 5, availabilities and absences are entered for all resources entered.

Click on "Define recurring availabilities" to open a new window. You can define the same availabilities for all or several of your resources by selecting all resources in the left column. Then select the days and insert time windows below. On the right side, the defined availabilities are automatically displayed.

At the top left next to availabilities, you get back to the overview. Then click on "Record holidays or other absences", the following window will appear. 

Just as with availabilities, you can also define your absences for one or more of your resources. Add absences manually or import holidays automatically. If you have connected an external calendar and you enter absences like meetings, holidays etc. there is no need to create them manually. They are synchronized.

 

You can find detailed instructions on availability and absences in the links.

Click on "Next" to go to the last step.