Abwesenheiten bearbeiten / Edit absences

English version below.

Damit deine Ressourcen buchbar sind, müssen sie entsprechende Verfügbarkeiten aufweisen. Neben den Anwesenheiten gibt es auch Abwesenheiten, die du erfassen kannst. Gehe in deinen Profileinstellungen auf "Verfügbarkeiten" -> "Abwesenheiten". Hier kannst du zwischen den Profilen deiner Ressourcen wechseln, damit du siehst, bei wem, welche Abwesenheiten erfasst wurden.

Klicke auf "+", um eine neue Abwesenheit hinzuzufügen.

Im folgenden kannst du entweder eine Abwesenheit erfassen oder Feiertage importieren. 

Wähle zuerst die betreffende Ressource aus. Anschliessend gibst du einen Grund für die Abwesenheit ein inkl. Datum und Uhrzeit.

Wenn du den Regler "Als globale Abwesenheit hinzufügen" aktivierst, dann wird die Abwesenheit für alle buchbaren Ressourcen übernommen. Dies kann z.B. für einen Teamausflug verwendet werden. Klicke auf "Hinzufügen", um die Abwesenheit zu speichern.

Du kannst auch vollautomatisch Feiertage nach Postleitzahl importieren. Eine detailierte Anleitung dazu findest du hier.

 Füge Abwesenheiten manuell hinzu oder importiere Feiertage automatisch. Wenn du einen externen Kalender verbunden hast und du dort Abwesenheiten wie Meetings, Ferien etc. einträgst, dann musst du diese nicht zusätzlich manuell erstellen. Diese werden synchronisiert und es ist um einiges einfacher. Klicke auf den Link, um zu erfahren, wie du einen externen Kalender hinzufügst.

Du kannst deine Verfügbarkeiten auch in der Schritt-für-Schritt Anleitung definieren. Die Anleitung dazu findest du hier.

English version

In order for your resources to be bookable, they must have adequate availability. In addition to presences, there are also absences that you can record. In your profile settings, go to "Availabilities" -> "Absences". Here you can switch between the profiles of your resources so that you can see which absences have been recorded and for whom.

Click on "+" to add a new absence.

In the following you can either enter an absence or import holidays. 

First select the relevant resource. Then enter a reason for the absence including date and time.

If you activate the "Add as global absence" slider, the absence will be applied to all bookable resources. This can be used e.g. for a team event. Click on "Add" to save the absence.

You can also fully automatically import holidays by postcode. You can find detailed instructions here.

Add absences manually or import holidays automatically. If you have connected an external calendar and you enter absences like meetings, holidays etc. there is no need to create them manually. They are synchronised and it is much easier. Click on the link to learn how to add an external calendar.

You can also define your availabilities in the step-by-step guide. You can find the instructions here.