Gruppentermin Detailansicht / Group appointment detail view

English version below.

Gehe auf deine Gruppentermine in der Navigation unter "Termine" -> "Gruppentermine". Anschliessend klickst du auf den Titel deines Gruppentermins oder klickst auf die drei Punkte im oberen Ecken rechts und klickst auf "Bearbeiten". Hier hast du ausserdem die Möglichkeit den Gruppentermin zu dublizieren ("klonen"), den Link in deine Webseite einzufügen ("Einbetten"), den Buchungslink zu teilen ("Link teilen"), den Gruppentermin zu löschen oder direkt auf die Einzelheiten deines Gruppentermins zuzugreifen (Einstellungen, Kapazität, Zeitfenster, Buchungsfragen). Wenn du auf die Einzelheiten klickst, kommst du zurück in die Schritt-für-Schritt Einstellungen bei der Erstellung eines Gruppentermins.

Kopfbereich und Einstellungen

Unter der Nummer 1 kannst du deine Event-Informationen bearbeiten. Diese Informationen werden auch deinen Kunden bei der Buchung angezeigt. Bei den allgemeinen Einstellungen auf der rechten Seite kannst du alle Angaben überprüfen und bei Bedarf anpassen. Im Bereich "Allgemein" (Nr. 2) kannst du deinen Event mehrtägig machen, auf geheim schalten, mit nur einem Zeitfenster markieren, Gäste erlauben oder deaktivieren, Wartelisten aktivieren und deaktivieren oder Buchungsfragen löschen und hinzufügen. 

Im Bereich "Benachrichtigungen" (Nr. 3) kannst du deine Einstellungen bezüglich einem Kalendereintrag und der Benachrichtigung von Kunden anpassen.

Im Bereich "Stornierung" (Nr. 4) kannst du die Stornierung aktivieren und deaktivieren oder auch den Stornierungstext anpassen, sowie die Stornierungszeit definieren. 

Vergiss nicht auf "Speichern" zu klicken, falls du Änderungen vorgenommen hast.

Unter dem Dropdown "Aktionen" (Nr. 5) verstecken sich einige praktische Funktionen:

Unter anderem kannst du hier die Teilnehmerlisten als Excel oder PDF herunterladen.

Zeitfenster

Hier werden alle Zeitfenster angezeigt, die hinzugefügt wurden. Füge ein neues Zeitfenster unter "+" (Nr. 1) hinzu. Du kannst bei jedem Zeitfenster neu definieren, wie viel Zeit der Gruppentermin in Anspruch nimmt. Alle weiteren Einstellungen sind gleich wie bei der Erfassung von einem neuen Gruppentermin.

Bei der Nummer 2 kannst du eine deine Teilnehmer verwalten (hinzufügen und löschen), sowie Teilnehmerlisten herunterladen und Zeitfenster löschen.

Lade bei der Nummer 3 weitere Zeitfenster, die es dir aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht anzeigt.

Statistik

Unterhalb der Zeitfenster siehst du die Statistiken für diesen Gruppentermin. Wenn du einen Gruppentermin über mehrere Jahre hast, kannst du neben dem Titel nach Jahr filtern. Es zeigt dir übersichtlich deine Teilnehmer, Einnahmen, Buchungen und Stornierungen an.

English version

Go to your group appointments in the navigation under " Appointments" -> "Events". Then click on the title of your group appointment or click on the three dots in the upper right corner and click on "Edit". Here you also have the possibility to duplicate ("clone") the group appointment, to insert the link into your website ("embed"), to share the booking link ("share link"), to delete the group appointment or to directly access the details of your group appointment (settings, capacity, time slot, booking questions). Clicking on the details will take you back to the step-by-step settings for creating a group appointment.

Header area and settings

Under number 1 you can edit your event information. This information will also be displayed to your customers when they book. In the general settings on the right-hand side, you can check all information and change it if necessary. In the section "General" (no. 2) you can make your event last several days, switch it to secret, mark it with only one time window, allow or disable guests, activate and deactivate waiting lists or delete and add booking questions.

In the "Notifications" area (no. 3) you can adjust your settings regarding a calendar entry and the notification of customers.

In the area "Cancellation" (no. 4) you can activate and deactivate the cancellation or adjust the cancellation text and define the cancellation time. 

Do not forget to click on "Save" if you have made any changes.

Under the "Actions" drop-down menu (no. 5) you will find some practical functions:

Among other things, you can download the participant lists as Excel or PDF here.

Slots

All time windows that have been added are displayed here. Add a new time window under "+" (no. 1). For each time window, you can redefine how much time the group appointment takes. All other settings are the same as when creating a new group appointment.

At number 2 you can manage one of your participants (add and delete), download participant lists and delete time slots.

At number 3, you can load further time windows which it does not show you for reasons of clarity.

Statistics

Below the time windows, you can see the statistics for this group appointment. If you have a group appointment over several years, you can filter by year next to the title. It clearly shows you your participants, income, bookings and cancellations.