Step 5: Zeitfenster hinzufügen / Step 5: Add time windows

English version below.

Bestimmte Tage

Wenn du bestimmte Tage als Zeitfenster auswählst, kannst du rechts im Kalender einzelne Tage auswählen. Beachte, dass nur Tage zur Verfügung stehen, an denen dein Mitarbeiter buchbar ist.

Gib nun die Dauer eines Zeitfensters ein und definiere die Zeitfenster.

Beispiel: Du hast eine Käse-Experte auf Besuch bei dir, welche für zwei Wochen vom 02.-13. Dezember jeweils abends von 16:00-20:00 Uhr einen Event von 120 Minuten (2h) abhält. Folgende Einstellungen werden gemacht:

1. Art: Bestimmte Tage -> im Kalender die einzelnen Tage anwählen
2. Buchbare Ressource: Käseexperte, muss bei den Mitarbeitern erstellt werden.
3. Dauer des Zeitfensters: 120 Minuten anwählen
4. Füge ein Zeitfenster unterhalb des Kalenders ein.
   1. Zeitfenster: 16:00-20:00 Uhr
5. Klicke auf "Übernehmen"
6. Füge weitere Zeitfenster nach Bedarf hinzu.

Resultat: Dir werden automatisch Zeitfenster à 120 Minuten in den angegebenen Zeitfenstern erstellt. Du musst diese nicht einzeln erfassen.

Wiederkehrende Tage

Wiederkehrende Tage als Art für Zeitfenster sind praktisch, falls du regelmässig Gruppentermine abhältst. Wähle dafür die Dauer des Zeitfensters und die Wochentage aus und definiere die Zeitbereiche.

Beispiel: Du bist Yoga-Lehrerin und bietest jeweils Kurse jeden Montag Morgen und Donnerstag Nachmittag an. Die nächste Kursdauer beträgt 3 Monate. Eine Lektion dauert 30 Minuten.

Vorgehen:

1. Wähle "Wiederkehrende Tage" als Zeitfenster-Art aus.
2. Wähle die buchbare Ressource aus
3. Die Dauer des Zeitfensters dauert 30 Minuten
4. Die Dauer des zweiten Zeitfensters (Dauer für die wiederkehrenden Zeitfenster) dauert 3 Monate = 90 Tage
5. Nun wählst du den Montag aus und definierst den Zeitbereich z.B. von 08:00-12:00 Uhr. 
6. Klicke auf "Übernehmen"
7. Nun wählst du den Donnerstag aus und definierst den Zeitbereich z.B. von 14:00-18:00 Uhr.
8. Klicke auf "Übernehmen"

Nun werden dir für die nächsten 90 Tage Zeitfenster erstellt, die jeweils am Montag Morgen (8 Zeitfenster, da 4h / 30 Minuten) und Donnerstag Nachmittag (ebenfalls 8) buchbar sind.

Klicke auf "Weiter", um zum 6. Schritt zu gelangen.

English version

Specific days

If you select specific days as time windows, you can select individual days in the calendar on the right. Note that only days on which your employee is bookable are available.

Now enter the duration of a time window and define the time windows.

Example: You have a cheese expert visiting you, who will hold an event of 120 minutes (2h) every evening from 16:00-20:00 for two weeks from December 2nd to 13th. The following settings are made:

1. Type: Specific days -> select the individual days in the calendar
2. Bookable resource: cheese expert, must be created by the employees.
3. Duration of the time window: Select 120 minutes
4. Insert a time window below the calendar.
5. 1st-time window: 16:00-20:00
6. Click on "Apply".
7. Add more time slots as needed.

Result: You will automatically get time windows of 120 minutes each in the specified time windows. You do not have to enter them individually.

Repeating days

Repeating days as a kind of time slot are practical if you have regular group appointments. Select the duration of the time window and the weekdays and define the time ranges.

Example: You are a yoga teacher and offer classes every Monday morning and Thursday afternoon. The next course duration is 3 months. One lesson lasts 30 minutes.

Procedure:

1. Select "Repeating Days" as the time slot type.
2. Select the bookable resource
3. The duration of the time window is 30 minutes
4. The duration of the second time window (duration for the recurring time windows) is 3 months = 90 days
5. Now you select the Monday and define the time range e.g. from 08:00-12:00. 
6. Click on "Apply".
7. Now you select Thursday and define the time range e.g. from 14:00-18:00.
8. Click on "Apply".

Now time slots are created for the next 90 days, which can be booked on Monday morning (8 time slots, as 4h / 30 minutes) and Thursday afternoon (also 8).

Click on "Next" to proceed to step 6.