Gruppentermin mit nur einem Zeitfenster erstellen / Create a group appointment with only one time window

English version below.

Gruppentermine mit nur einem Zeitfenster kommen bei einigen Unternehmen eher selten und bei anderen sehr oft vor. Damit bei der Buchung eines Gruppentermins mit nur einem Zeitfenster im Schritt 2 nicht die Kalenderansicht erscheint und der Kunde den einzigen Zeitslot anwählen muss, kann der Gruppentermin als solcher markiert werden. Somit wird der Schritt 2 mit der Kalenderansicht weggelassen und direkt mit den Kontaktangaben fortgefahren. In diesem Artikel erfährst du, wie du diese Einstellung vornimmst.

Gehe zunächst in die Gruppenterminansicht unter Termin > Gruppentermine. 

Erstelle nun einen neuen Gruppentermin oder bearbeite einen bestehenden. Wechsle in die Detailansicht des Gruppentermins. Klicke dafür auf die drei Punkte und wähle anschliessend "Ansicht".

Auf der rechten Seite unter "Einstellungen" im Reiter "Allgemein" kannst du nun das Toggle "Gruppentermin hat nur ein Zeitfenster" aktivieren. Klicke danach auf "Speichern". 

Nun wird der Schritt 2 bei einer Buchung automatisch übersprungen, da es nur ein Zeitfenster zur Auswahl gibt.

English version

Group appointments with only one time slot occur rather rarely in some companies and very often in others. To avoid the calendar view appearing when booking a group appointment with only one time slot in step 2 and the customer has to select the only time slot available, the group appointment can be marked as such. Thus, step 2 with the calendar view is omitted and the customer continues directly with the contact details. In this article, you will learn how to make this setting.

First, go to the group appointment view under Appointments > Events. 

Now create a new group appointment or edit an existing one. Switch to the detailed view of the group appointment. Click on the three dots and then select "View".

On the right side under "Settings" in the tab "General" you can now activate the toggle "Group appointment has only one time window". Then click on "Save". 

Now step 2 is automatically skipped when booking, as there is only one time window to choose from.